Als Handwerker verbringen Sie im Schnitt 6 Stunden pro Woche mit Rechnungsstellung, Angeboten und organisatorischen Aufgaben. Die passende Rechnungssoftware kann diesen Aufwand auf unter eine Stunde reduzieren. Dieser Vergleich zeigt, welche Rechnungsprogramme im Handwerk wirklich überzeugen.
- Für Soloselbstständige empfehlen wir Lexware Office – einfach, günstig, DATEV-fähig
- Für wachsende Betriebe ist sevdesk die bessere Wahl – moderner, mit KI-Belegerfassung
- Speziell für Handwerker mit Aufmaß und Auftragsmanagement: HERO Software
- Günstigster Einstieg mit vollem Funktionsumfang: faktura.work ab 4,90€/Monat
Noch nicht sicher welches Programm zu Ihrem Betrieb passt?
→ Jetzt in 4 Fragen zur persönlichen Empfehlung
Warum braucht ein Handwerker ein Rechnungsprogramm?
Viele Handwerker schreiben ihre Rechnungen noch mit Word oder Excel. Das funktioniert – aber es kostet unnötig viel Zeit und birgt Risiken:
- Pflichtangaben werden vergessen – das kann teuer werden
- Keine automatische Mahnfunktion – offene Rechnungen gehen verloren
- Kein Überblick über Einnahmen und Ausgaben
- Keine DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater
- Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B-Rechnungen
Ein gutes Rechnungsprogramm löst all diese Probleme – und kostet oft weniger als eine Stunde Ihres Stundensatzes pro Monat.
Die 4 besten Rechnungsprogramme für Handwerker im Überblick
Hier ist unsere Schnellübersicht – Details zu jedem Programm finden Sie weiter unten:
| Kriterium | Lexware Office | sevdesk | HERO Software | faktura.work |
|---|---|---|---|---|
| Preis ab | Preise →* | Preise →* | Preise →* | 4,90€/Monat 🏆 |
| Testphase | 30 Tage 🏆 | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage 🏆 |
| Rechnungen & Angebote | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| E-Rechnung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| DATEV-Export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| App (iOS & Android) | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ |
| Auftragsmanagement | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Zeiterfassung | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| CRM / Kundenverwaltung | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Kassenbuch | ⚠️ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kleinunternehmer geeignet | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Empfohlen für | Soloselbst- ständige | Wachsende Betriebe | Handwerker mit Team | Preis- bewusste |
| Jetzt informieren | Informieren →* | Informieren →* | Informieren →* | Informieren →* |
⚠️ = nur eingeschränkt | ❌ = nicht verfügbar | ✅ = verfügbar | 🏆 = Vergleichssieger | * = Affiliate-Link
Buchhaltungssoftware für Handwerker →
Programme im Detail
1. Lexware Office – Beste Wahl für Soloselbstständige
Lexware Office (früher Lexoffice) ist die meistgenutzte Buchhaltungssoftware für kleine Betriebe in Deutschland – mit über 400.000 Kunden. Die Bedienung ist simpel, der Preis fair und die Integration mit dem Steuerberater funktioniert reibungslos.
Was Lexware Office kann:
- Rechnungen, Angebote und Mahnungen in wenigen Klicks erstellen
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) auf Knopfdruck
- DATEV-Export – über 50.000 Steuerberater nutzen Lexware Office
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) in allen Tarifen
- Automatischer Bankabgleich
- App für iOS und Android
- 30 Tage kostenlos testen – endet automatisch
Was Lexware Office nicht kann:
- Kein Aufmaß oder Auftragsmanagement
- Keine Materialverwaltung
Aktuelle Preise & kostenlos informieren →*
Kundenbewertungen: Lexware Office auf Trustpilot → | Ausführliches Lexware Office Review →
2. sevdesk – Beste Wahl für wachsende Betriebe
sevdesk richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen die mehr wollen als nur Rechnungen schreiben. Die modernste Oberfläche im Vergleich, KI-gestützte Belegerfassung und ein dauerhaft kostenloser Free-Tarif machen sevdesk besonders attraktiv.
Was sevdesk kann:
- Alle Funktionen von Lexware Office
- KI-gestützte Belegerfassung – Belege einfach abfotografieren
- Integriertes CRM – Kundenverwaltung direkt in der Software
- Kassenbuch für Barbetriebe
- Bankabgleich mit 4.000+ Banken
- Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt
- Dauerhaft kostenloser Free-Tarif (3 Rechnungen/Monat)
Was sevdesk nicht kann:
- Kein spezialisiertes Handwerker-Auftragsmanagement
- Keine Abschlagsrechnungen oder EU-Rechnungen
Aktuelle Preise & kostenlos informieren →*
Kundenbewertungen: sevdesk auf Trustpilot → | Ausführliches sevdesk Review →
3. HERO Software – Beste Wahl für Handwerksbetriebe mit Auftragsmanagement
HERO Software ist speziell für Handwerksbetriebe entwickelt – von der Anfrage über das Aufmaß bis zur fertigen Rechnung. Über 30.000 aktive Nutzer setzen bereits auf HERO.
Was HERO Software kann:
- Komplettes Auftragsmanagement
- Digitales Aufmaß direkt auf dem Tablet
- Mitarbeiterplanung und Einsatzplanung
- Zeiterfassung für gewerbliche Mitarbeiter
- Digitale Unterschrift & Baudokumentation auf der Baustelle
- DATEV-Export & Lexware Office Schnittstelle
Was HERO Software nicht kann:
- Keine vollständige Buchhaltung (EÜR) im Core-Tarif
- Höherer Preis als reine Buchhaltungslösungen
Aktuelle Preise & kostenlos informieren →*
Kundenbewertungen: HERO Software auf Trustpilot → | Ausführliches HERO Software Review → | HERO vs. plancraft – was passt besser? →
4. faktura.work – Günstigster Einstieg mit vollem Funktionsumfang
faktura.work ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware aus Deutschland – mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich. Ab 4,90€/Monat sind Rechnungen, Angebote, Mahnwesen, Zeiterfassung und DATEV-Export inklusive.
Was faktura.work kann:
- Rechnungen, Angebote und Mahnwesen im günstigsten Tarif
- Serienrechnungen / wiederkehrende Rechnungen
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
- DATEV-Export & ELSTER-Schnittstelle
- Projektverwaltung & Zeiterfassung inklusive
- 3 Benutzer inklusive – Made in Germany
- 30 Tage kostenlos testen – endet automatisch
Was faktura.work nicht kann:
- Keine native App – nur browserbasiert
- Kein automatischer Bankabgleich
- Kein Aufmaß oder Baustellenverwaltung
Aktuelle Preise & kostenlos informieren →*
Ausführliches faktura.work Review →
Welches Rechnungsprogramm passt zu Ihrem Betrieb?
Sie sind Soloselbstständiger ohne Mitarbeiter?
→ Lexware Office – einfach, günstig, reicht für alles was Sie brauchen.
Sie haben 2–5 Mitarbeiter und wachsen?
→ sevdesk – modernste Oberfläche, KI-Belegerfassung, skaliert mit Ihrem Betrieb.
Sie brauchen Aufmaß und Auftragsmanagement?
→ HERO Software – speziell für Handwerksbetriebe entwickelt, alles in einer App.
Sie überlegen zwischen HERO und plancraft?
→ Direktvergleich: plancraft vs. HERO Software →
Sie wollen möglichst günstig starten mit vollem Funktionsumfang?
→ faktura.work – ab 4,90€/Monat mit E-Rechnung, DATEV, Zeiterfassung und Projektverwaltung.
Fazit & Empfehlung
Für die meisten Handwerker ist Lexware Office die beste Wahl: Die Bedienung ist einfach und alle wichtigen Funktionen – inklusive E-Rechnung und DATEV-Export – sind vorhanden.
Wer mehr braucht – sei es KI-Belegerfassung, CRM oder Kassenbuch – ist mit sevdesk besser bedient. Wer speziell Auftragsmanagement und digitales Aufmaß sucht, kommt an HERO Software nicht vorbei. Und wer als Kleinunternehmer günstig starten möchte ohne auf Funktionen zu verzichten, ist mit faktura.work ab 4,90€/Monat am besten aufgestellt. Alle Programme bieten kostenlose Testphasen. Bevorzugen Sie einen Einmalkauf statt Abo? Dann lohnt sich ein Blick in unseren Vergleich für Rechnungsprogramme ohne Abo.
Unsere Top-Empfehlung für Soloselbstständige:
Noch unsicher?
Unser Rechnungssoftware-Finder: In 4 Fragen zur passenden Software →
FAQ – Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm für Handwerker
Für Soloselbstständige empfehlen wir Lexware Office – günstig, einfach und DATEV-fähig. Für Betriebe mit Mitarbeitern ist sevdesk die bessere Wahl. Wer Auftragsmanagement und Aufmaß braucht, sollte HERO Software testen. Wer günstig starten möchte, ist mit faktura.work ab 4,90€/Monat gut aufgestellt.
Ja – als Betriebsausgabe vollständig absetzbar. Abo-Programme monatlich, Kaufprogramme als GWG sofort.
Nicht unbedingt. Wenn Sie nur Rechnungen schreiben und Buchhaltung machen wollen, reicht Lexware Office oder sevdesk vollkommen. Spezialsoftware wie HERO lohnt sich erst wenn Sie Aufmaß, Auftragsmanagement und Mitarbeiterplanung digital abbilden wollen.
Die Preise variieren: faktura.work ab 4,90€/Monat, Lexware Office ab 7,90€/Monat, sevdesk ab 8,90€/Monat. HERO Software richtet sich nach Teamgröße ab 69€/Monat/User. Alle Programme bieten kostenlose Testphasen.
Ja – Lexoffice wurde 2023 in Lexware Office umbenannt. Es ist dasselbe Produkt vom selben Anbieter (Haufe Group).
Ja – seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2028 gilt für alle Betriebe auch die Pflicht zum Versand. Alle hier vorgestellten Programme unterstützen E-Rechnung bereits heute.
In nur 4 Fragen zur passenden Empfehlung – kostenlos und ohne Anmeldung.
Zum Rechnungssoftware-Finder →
Über den Autor
Sven Krickhahn
Gründer von rechnung-handwerk.de
Sven Krickhahn beschäftigt sich seit 2009 mit Websites, digitalen Prozessen und Vergleichsportalen.
Mit rechnung-handwerk.de hilft er Handwerksbetrieben dabei, passende Rechnungssoftware und digitale Tools für ihren Arbeitsalltag zu finden. In den letzten Jahren hat er zahlreiche Rechnungs-, ERP- und Handwerkersoftware-Lösungen analysiert und verglichen.
Sein Schwerpunkt liegt auf der Analyse, dem Vergleich und der verständlichen Erklärung von Softwarelösungen für Handwerksbetriebe, Selbstständige und kleine Unternehmen.
Mehr über unsere Arbeitsweise und wie wir Software bewerten erfahren Sie auf unserer Über-uns-Seite.
