Software für Gebäudereinigung – Vergleich der besten Anbieter 2026

Als Gebäudereiniger müssen Sie Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Arbeitszeiten dokumentieren und Einsätze koordinieren. Eine passende Software kann diese Abläufe vereinfachen und den Verwaltungsaufwand reduzieren. Wir vergleichen wichtige Lösungen für Glas- und Gebäudereiniger – von spezialisierten Branchenprogrammen bis zu flexiblen All-in-One-Lösungen.

Das Wichtigste in Kürze:
  • fortytools ist die führende spezialisierte Branchenlösung für Glas- und Gebäudereiniger – mit Objektverwaltung, Disposition und automatischen Monatsabrechnungen
  • HERO Software bietet eine mehrsprachige All-in-One-Lösung (17 Sprachen) mit digitaler Plantafel für Reinigungspläne und Lohnabrechnung, ab 69€/Monat/Nutzer
  • Cleandesk365 ist eine All-in-One-Lösung mit Asset-Tracking für größere Reinigungsbetriebe mit Fuhrpark, ab 199€/Monat + 39€/Nutzer
  • sevdesk eignet sich für Kleinstbetriebe die hauptsächlich Rechnungen und Buchhaltung brauchen, ab 12,90€/Monat
  • Crew Active ergänzt ein Rechnungsprogramm um Einsatzplanung und Zeiterfassung per App (GPS-Standort, Stempeln auch ohne Netz) – ab 69€/Monat

Warum Glas- und Gebäudereiniger eine Branchenlösung brauchen

Allgemeine Rechnungsprogramme wie Lexware Office oder sevdesk sind gut für Handwerker die Rechnungen und Buchhaltung erledigen wollen.
Für Gebäudereiniger greifen sie aber oft zu kurz – weil die besonderen Anforderungen der Branche fehlen:

  • Objektverwaltung: Mehrere Objekte pro Kunden mit unterschiedlichen Leistungen, Reinigungsintervallen und Verträgen
  • Wiederkehrende Rechnungen: Monatsabrechnungen automatisch erstellen statt jeden Monat neu
  • Mitarbeiter-Disposition: Wer reinigt was – wann und wie lange?
  • Mobile Zeiterfassung: Reinigungskräfte stempeln direkt vor Ort per App ein und aus
  • Arbeitsscheine & Nachweise: Digitale Dokumentation und Kundenunterschrift vor Ort
  • Bruttolohnberechnung: Speziell für den Gebäudereiniger-Tarifvertrag
  • Mehrsprachige Teams: Viele Reinigungskräfte sprechen nicht Deutsch als Muttersprache

Diese Anforderungen decken die vorgestellten Lösungen unterschiedlich gut ab – je nach Betriebsgröße und Schwerpunkt.

Gebäudereinigungssoftware im direkten Vergleich

KriteriumfortytoolsHERO SoftwareCleandesk365Crew Active
Preis ab (zzgl. MwSt.)ab ca. 89€/Monat, Staffel nach Nutzerzahlab 69€/Monat inkl. 1 Lizenz
+ 22€ je App-Lizenz
199€/Monat + 39€/Nutzer69€/Monat bis 5 Mitarbeiter
Paketpreis bei Teams
AusrichtungGebäudereinigung & BetreuungsdiensteHandwerk + GebäudereinigungBau, Handwerk + ReinigungEinsatzplanung & Zeiterfassung
Ergänzung zum Rechnungsprogramm
Einsatzplanung/Disposition✅ inkl. Springerverwaltung✅ Plantafel, wiederkehrende Termine, Konflikterkennung✅ Einsatzplan für Team, Fahrzeuge, Geräte✅ Plantafel, feste Touren,
Ersatzvorschlag bei Krankmeldung
Mobile Zeiterfassung✅ App inkl. offline, QR-Code✅ App inkl. offline✅ App, QR-Stempeluhr, Stempelchip✅ App inkl. offline, GPS beim Stempeln
Mehrsprachige App✅✅ 17 Sprachen 🏆✅✅
Angebote & Kalkulation✅✅ Angebote +
Kalkulation inkl. GAEB-Import 🏆
✅❌
Rechnungsstellung & E-Rechnung✅ inkl. Mahnwesen, X-Rechnung/ZUGFeRD✅ GoBD-konform, E-Rechnung✅ X-Rechnung, ZUGFeRD, Mahnstufen❌ Abrechnungsvorschlag als PDF
Wiederkehrende Rechnungen✅ Aufträge & Dauerrechnungen,
Abrechnung per Klick 🏆
✅✅❌
LohnLohndaten-Vorbereitung (Lohnarten, Zuschläge), Export/Sage✅ integrierte LohnabrechnungÜbergabe an DATEVExport: DATEV LODAS, Excel
GPS / Asset-TrackingGPS-Tracking nur im Prime-Tarif❌✅ Geräte & Fahrzeuge, Geofence-Alerts 🏆GPS nur beim Stempeln, kein Asset-Tracking
Testphase30 Tage14 Tage, ohne Zahlungsdaten14 Tage1 Monat, ohne Zahlungsdaten
Empfohlen fürSpezialisten – reine GebäudereinigungTeams mit internationalen MitarbeiternGrößere Betriebe mit FuhrparkBetriebe mit vorhandenem Rechnungsprogramm
Jetzt testen 30 Tage testen →* 14 Tage testen →* 14 Tage testen →* 1 Monat testen →*

❌ = Nicht verfügbar | ✅ = verfügbar | 🏆 = Kategoriesieger | * = Affiliate-Link | Stand November 2026, Preise zzgl. MwSt. (fortytools veröffentlicht keine Preisliste, der Einstiegspreis stammt aus Marktübersichten)

Die besten Programme für Gebäudereiniger im Detail

✅ Auftragsverwaltung & Einsatzplanung
✅ Digitale Zeiterfassung
✅ Mobile App für Mitarbeiter
✅ Objekt- & Leistungsverwaltung
✅ Rechnungen & E-Rechnungen

fortytools →*

✅ Zeiterfassung auf der Baustelle
✅ Mobiles Aufmaß per App
✅ Angebote & Rechnungen
✅ Plantafel & Mitarbeiterplanung
✅ Baudokumentation & dig. Unterschrift

HERO →*

✅ Zeiterfassung per App, QR & mehr
✅ Komplettes Auftragsmanagement
✅ Einsatzplanung: MA, KFZ & Geräte
✅ Live-Dashboard mit Auftragsmargen
✅ Eingangsrechnungen: Foto → OCR

Cleandesk365 →*

✅ Plantafel, Wochenkalender & feste Touren
✅ Zeiterfassung per App mit GPS
✅ Kundenunterschrift direkt am Handy
✅ KI-Assistent
✅ Paketpreis ab 69 € fürs ganze Team

Crew Active →*

fortytools – die spezialisierte Branchenlösung

fortytools Gebäudereinigung Logo

fortytools auf einen Blick:

  • 🏆 Spezialsoftware für Glas- und Gebäudereiniger – keine Kompromisslösung
  • 📱 Mobile App für Zeiterfassung – auch offline auf dem Smartphone
  • 📊 Einsatzplanung, Kundenverwaltung, Rechnungen in einem System
  • ✍️ Digitale Kundenunterschrift direkt vor Ort
  • 🇩🇪 Cloud-Software – keine Installation, läuft im Browser
  • ⏱️ 30 Tage kostenlos testen – endet automatisch

fortytools Vorteile für Gebäudereiniger:

fortytools (by zvoove) ist seit Jahren eine der führenden cloudbasierten Software-Lösungen für Glas- und Gebäudereiniger, Hausmeisterdienste und Betreuungsdienste in Deutschland. Die Software läuft komplett im Browser – keine Installation, keine Updates, immer aktuell. Mit 9,3 von 10 Punkten im Nutzerdurchschnitt zählt fortytools zu den am besten bewerteten Branchenlösungen.

⚙️ Funktionen von fortytools im Überblick

Rechnungen & Angebote

Professionelle Angebote und Rechnungen mit eigenem Briefpapier in wenigen Klicks. Besonders praktisch für Gebäudereiniger: Dauerrechnungen und wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch – Monatsabrechnungen für Stammkunden erstellt fortytools selbstständig.

Kundenverwaltung & Objektverwaltung

Alle Kundendaten zentral an einem Ort – inklusive beliebig vieler Objekte (Häuser, Grundstücke, Gewerbeobjekte) mit Detailinformationen zu auszuführenden Leistungen, Reinigungsintervallen und Vertragsdetails.

Einsatzplanung & Disposition

Wer reinigt was – wann und wie lange? Die übersichtliche Disposition zeigt Verfügbarkeit, Qualifikation und Einsatzzeiten aller Mitarbeitenden auf einen Blick. Änderungen werden sofort auf den Smartphones der Mitarbeiter sichtbar.

Mobile Zeiterfassung per App

Reinigungskräfte erfassen ihre Arbeitszeiten direkt per Smartphone-App – per Stoppuhr, manuell oder über QR-Codes. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert sich automatisch sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Digitale Arbeitsscheine & Kundenunterschrift

Aus der Einsatzplanung werden automatisch Arbeitsscheine erstellt. Die digitale Kundenunterschrift wird direkt vor Ort per Smartphone eingeholt – kein Stundenzettel geht mehr verloren.

Mitarbeiterverwaltung & Bruttolohnberechnung

Digitale Mitarbeiterakte, Urlaubsverwaltung, Abwesenheiten und Bruttolohnberechnung – speziell ausgelegt für den Gebäudereiniger-Tarifvertrag mit den ab 2025 und 2026 geltenden Mindestlöhnen.

Für wen ist fortytools geeignet?

✔️ Gut geeignet für: Gebäudereinigungsunternehmen jeder Größe, Hausmeisterdienste, Facility-Management und Betreuungsdienste mit wiederkehrenden Einsätzen und vielen Mitarbeitern im Außeneinsatz.

❌ Weniger geeignet für: Klassische Handwerksbetriebe (Elektriker, Maler, SHK) – hier passen plancraft oder HERO Software besser. Auch wer ausschließlich vollständige Buchhaltung mit EÜR sucht ist bei fortytools an der falschen Adresse.

Preise & Testphase

  • Einstiegstarif: ab 89€/Monat – geeignet für kleinere Betriebe
  • Höhere Tarife: skalieren mit Mitarbeiterzahl und Funktionsumfang
  • 30 Tage kostenlos testen – voller Funktionsumfang, kein Risiko, keine Kreditkarte
  • Monatliche Abrechnung – keine langen Vertragslaufzeiten
fortytools Gebäudereinigung Logo
→ fortytools 30 Tage kostenlos testen →*

✔ 30 Tage gratis • ✔ Keine Installation • ✔ Endet automatisch

HERO Software – mehrsprachige All-in-One-Lösung

HERO Software Logo

HERO Software für Gebäudereiniger auf einen Blick:

  • 🌍 Bedienoberfläche & App in 17 Sprachen – u.a. Türkisch, Bulgarisch, Ukrainisch
  • 📅 Digitale Plantafel für Reinigungspläne per Drag & Drop
  • ⏱️ Mobile Zeiterfassung per App inkl. automatischem Pausenabzug
  • 📄 GoBD-konformes Rechnungsprogramm inkl. E-Rechnung
  • 💰 Integrierte Lohnabrechnung & Personalverwaltung
  • ✅ 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte

Vorteile von HERO für Gebäudereiniger:

HERO Software bietet mit der dedizierten Gebäudereiniger-Anwendung eine All-in-One-Lösung für die digitale Auftragsabwicklung – inklusive Rechnungsprogramm, Plantafel und mobiler Zeiterfassung.

⚙️ Besondere HERO Software Stärken für Gebäudereiniger

Mehrsprachigkeit

Die HERO App ist in 17 Sprachen verfügbar, darunter Türkisch, Bulgarisch, Slowenisch und Ukrainisch. Das gesamte User Interface passt sich der gewählten Sprache an – ideal für Reinigungsteams mit internationalen Mitarbeitenden. Reinigungspläne und Aufgaben können über die digitale Plantafel oder Checklisten erstellt und von den Mitarbeitenden in ihrer eigenen Sprache eingesehen werden.

Digitale Plantafel für Reinigungspläne

Per Drag & Drop sehen Sie auf einen Blick, welche Reinigungskraft wann für welches Objekt eingeplant ist. Fällt jemand aus, lässt sich der Auftrag schnell einer anderen Person zuweisen. Mitarbeitende sehen ihre Einsätze direkt in der App inklusive Navigation zur Kundenadresse.

Zeiterfassung & Lohnabrechnung

Mitarbeitende stempeln sich per App ein und aus, Pausenzeiten werden automatisch nach gesetzlichen Vorgaben abgezogen. Die erfassten Zeiten fließen direkt in die integrierte Lohnabrechnung – inklusive Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement.

Rechnungen & Dokumente

Angebote und Rechnungen – inklusive E-Rechnung – werden auf Basis von Vorlagen erstellt und direkt aus der Software versendet. Auftragsbezogene Daten wie Arbeitszeit und Material lassen sich per Drag & Drop einfügen. Verträge über Reinigungsleistungen und Arbeitsscheine können ebenfalls digital erstellt und vor Ort unterschrieben werden.

Für wen ist HERO geeignet?

✔️ Gut geeignet für: Reinigungsunternehmen mit internationalen Teams die eine mehrsprachige App benötigen, sowie Betriebe die HERO bereits für andere Gewerke nutzen und die Gebäudereinigung mit demselben System abdecken möchten.

❌ Weniger geeignet für: Reinigungsbetriebe die auf den Gebäudereiniger-Tarifvertrag spezialisierte Lohnabrechnung benötigen – hier ist fortytools die tiefer spezialisierte Lösung.

Preise & Testphase

  • Einstiegspreis: ab 69 €/Monat pro Nutzer
  • Skaliert mit dem Team: der Preis richtet sich nach der Anzahl der Nutzer
  • 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte
  • Alle Preise zzgl. MwSt.
HERO Software Logo
→ HERO Software 14 Tage kostenlos testen →*

✔ 14 Tage gratis • ✔ Keine Kreditkarte nötig

Cleandesk365 – All-in-One mit Asset-Tracking

Cleandesk365 Logo

Cleandesk365 für Gebäudereiniger auf einen Blick:

  • 📱 Zeiterfassung per App, QR-Stempeluhr oder Stempelchip
  • 📊 Live-Dashboard mit Marge pro Auftrag/Objekt in Echtzeit
  • 🚐 Asset-Tracking per GPS – ideal für Fuhrpark & Reinigungsgeräte
  • 🧾 DATEV-Schnittstelle und Eingangsrechnungen per OCR bereits im Tarif Komplett
  • 📦 Werkstatt- und Lagerverwaltung inklusive
  • 🏢 Skalierbar bis zum Konzern-Paket für mehrere Firmen
  • ✅ E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) in allen Tarifen
  • ✅ 14 Tage kostenlose Testphase nach dem Erstgespräch

Vorteile von Cleandesk365 für Gebäudereiniger:

Cleandesk365 ist eine umfangreiche All-in-One-Lösung die sich auf die Anforderungen von Dienstleistungs- und Handwerksbetrieben zuschneiden lässt – inklusive Gebäudereinigung. Besonders interessant für größere Reinigungsbetriebe ist das GPS-Asset-Tracking: Reinigungsmaschinen, Fahrzeuge und Geräte lassen sich live verfolgen, inklusive Geofence-Alerts wenn Geräte ein Objekt verlassen. Das Live-Dashboard zeigt Marge und Auslastung pro Auftrag bzw. Objekt in Echtzeit – wertvoll für Betriebe mit vielen Objekten und mehreren Teams.

Zeiterfassung, Rechnungen & E-Rechnung, DATEV-Schnittstelle, Werkstatt & Lager, Eingangsrechnungen per OCR und Live-Dashboard sind in beiden Tarifen enthalten, mehr Details im ausführlichen Cleandesk365-Review.

⚙️ Funktionen von Cleandesk365 im Überblick

Zeiterfassung per App, QR oder Chip

Reinigungskräfte stempeln per Smartphone-App, an der QR-Stempeluhr direkt am Objekt oder mit Stempelchip. So passt die Erfassung auch zu Teams, die nicht alle ein eigenes Smartphone nutzen.

Live-Dashboard mit Marge pro Objekt

Marge und Auslastung pro Auftrag bzw. Objekt in Echtzeit – Sie sehen sofort, welche Reinigungsverträge sich rechnen und wo Aufwand und Preis auseinanderlaufen.

GPS-Asset-Tracking

Reinigungsmaschinen, Fahrzeuge und Geräte live auf der Karte verfolgen. Geofence-Alerts melden, wenn ein Gerät ein Objekt verlässt.

Dienstplan & Einsatzplanung

Teams und Einsätze auf verschiedenen Objekten planen und Mitarbeitenden zuweisen – die Planung ist Teil der All-in-One-Lösung.

E-Rechnung in allen Tarifen

XRechnung und ZUGFeRD sind in jedem Tarif enthalten, Rechnungen lassen sich also direkt E-Rechnungs-konform erstellen.

Setup-Begleitung

Der Einstieg wird begleitet – hilfreich bei größeren Betrieben, die mehrere Objekte und Teams auf einmal abbilden müssen. Hinweis: Eine vollständige Buchhaltung (EÜR) fehlt, hierfür wird ein separates Tool benötigt.

Für wen ist Cleandesk365 geeignet?

✔️ Gut geeignet für: Größere Reinigungsbetriebe ab ca. 5 Mitarbeitenden mit eigenem Fuhrpark und mehreren Teams auf unterschiedlichen Objekten, die Asset-Tracking und Live-Margenübersicht schätzen.

❌ Weniger geeignet für: Kleinbetriebe und Soloselbstständige – bei mehreren Nutzern ist Cleandesk365 für kleine Reinigungsfirmen überdimensioniert.

Preise & Tarife

  • Komplett: 199 € Grundgebühr pro Firma + 39 € pro aktivem Nutzer im Monat, unabhängig von der Teamgröße
  • Konzern: auf Anfrage – für Unternehmensgruppen mit mehreren Firmen, konsolidiert
  • KI-Paket (Add-on): +99 €/Monat
  • Monatliche Abrechnung, 4 Wochen Kündigungsfrist
  • 14 Tage kostenlos testen nach dem Erstgespräch
  • Alle Preise zzgl. MwSt.
Cleandesk365 Logo
→ Cleandesk365 14 Tage kostenlos testen →*

✔ 14 Tage gratis nach dem Erstgespräch • ✔ Setup-Begleitung inklusive

Crew Active – Einsatzplanung & Zeiterfassung als Ergänzung

Crew Active Logo

Crew Active auf einen Blick:

  • 📅 Plantafel und Wochenkalender, wiederkehrende Einsätze, feste Touren
  • 📍 Zeiterfassung per App mit GPS-Standort, Stempeln auch ohne Netz
  • ✍️ Kundenunterschrift am Einsatzende direkt auf dem Handy
  • 🧾 Auslagen per Belegfoto – die KI liest den Betrag aus
  • 🌍 App auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch und Polnisch
  • 🗒️ Kostenloser Stundenzettel-Generator (§ 17 MiLoG), ohne Anmeldung
  • 💶 Paketpreis für das ganze Team ab 69 €/Monat (bis 5 Mitarbeiter)
  • ✅ 1 Monat kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten, keine Mindestlaufzeit

Vorteile von Crew Active für Gebäudereiniger:

Crew Active ist kein Rechnungsprogramm, sondern eine App für Einsatzplanung und Zeiterfassung. Sie passt deshalb neben ein bestehendes Rechnungsprogramm oder eine Buchhaltungslösung – nicht als Komplettlösung von Angebot bis Rechnung. Wer bereits Rechnungen schreibt, aber Einsätze noch per Zettel, Excel oder WhatsApp plant, schließt damit genau diese Lücke.

⚙️ Funktionen von Crew Active im Überblick

Einsatzplanung & feste Touren

Plantafel und Wochenkalender mit wiederkehrenden Einsätzen und festen Touren. Kunden lassen sich mit mehreren Adressen anlegen – praktisch für Reinigungsbetriebe mit mehreren Objekten pro Kunde.

Zeiterfassung mit GPS-Standort

Jede Buchung wird per App erfasst, Zeiterfassung per App mit GPS-Standort, Stempeln auch ohne Netz. Die Nachweise gibt es als PDF mit Karte – hilfreich als Beleg gegenüber Kunden.

Kundenunterschrift am Einsatzende

Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy. Name und Uhrzeit landen im Nachweis-PDF.

Auslagen per Belegfoto

Beleg fotografieren, die KI liest den Betrag aus. Im Bericht und im Excel-Export stehen die Summen pro Mitarbeiter und Kunde.

KI-Assistent bei Krankmeldung

Fällt jemand aus, schlägt der Assistent passenden Ersatz vor und bereitet die Umplanung vor.

Team-Chat, Urlaub & Überstunden

Team-Chat mit Fotos, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Überstundenkonto in einer App. Die Monatsstunden gehen per DATEV-Export (LODAS) an Lohnbüro und Steuerberater.

Kostenlos ausprobieren: interaktiver Stundenzettel

Im Gebäudereinigungsgewerbe müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet werden (§ 17 MiLoG). Crew Active bietet dafür einen kostenlosen Stundenzettel im Browser: Beginn, Ende und Pause pro Tag, auch für Nachtschichten und geteilte Dienste, mit Hinweisen zu Pausen und Ruhezeiten. Das Ergebnis lässt sich als PDF, Excel oder CSV sichern, ohne Anmeldung. Geprüft wird nur der gesetzliche Mindestlohn, nicht der höhere Branchenmindestlohn der Gebäudereinigung.

→ Kostenlosen Stundenzettel öffnen →*

Für wen ist Crew Active geeignet?

✔️ Gut geeignet für: Reinigungs- und Dienstleistungsbetriebe, die ein Rechnungsprogramm bereits nutzen und Einsatzplanung sowie Zeiterfassung ergänzen möchten – besonders mit mehrsprachigen Teams und, durch den Paketpreis, bei wachsender Mitarbeiterzahl.

❌ Weniger geeignet für: Betriebe, die eine Komplettlösung von Angebot bis Rechnung suchen – hier passen fortytools →* oder HERO Software →*.

Preise & Testphase

  • Paketpreis statt Preis pro Nutzer – jedes Paket enthält alle Funktionen
  • 69 € (bis 5 Mitarbeiter) · 119 € (bis 10) · 199 € (bis 20) · 239 € (bis 30) · 379 € (bis 50) pro Monat zzgl. MwSt.
  • 1 Monat kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten, keine Mindestlaufzeit
Crew Active Logo
→ Crew Active 1 Monat kostenlos testen →*

✔ 1 Monat gratis • ✔ Ohne Zahlungsdaten • ✔ Keine Mindestlaufzeit

sevdesk – für Kleinstbetriebe nur mit Buchhaltungsbedarf

Wer als Solo-Reinigungskraft oder Kleinstbetrieb hauptsächlich Rechnungen schreiben und Buchhaltung erledigen möchte – ohne Einsatzplanung, Disposition oder Mehrere-Objekte-Verwaltung – ist mit einer spezialisierten Branchenlösung überversorgt. Hier reicht eine allgemeine Buchhaltungslösung wie sevdesk völlig aus.

sevdesk auf einen Blick:

  • 🆓 Dauerhaft kostenloser Free-Tarif
  • 📄 Rechnungen schreiben ab 12,90 €/Monat
  • 📚 Vollständige Buchhaltung inkl. EÜR ab 25,90 €/Monat – ideal für Reinigungsfirmen ohne eigene Buchhaltung
  • 🧾 DATEV-Export für den Steuerberater
  • 🤖 KI-Belegerfassung und Kassenbuch inklusive
  • ⚠️ Keine Einsatzplanung, Zeiterfassung oder Objektverwaltung – bei Bedarf mit Crew Active kombinieren

✅ E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
✅ KI-gestützte Belegerfassung
✅ Bankabgleich mit 4.000+ Banken
✅ EÜR, GuV & USt-Voranmeldung
✅ DATEV- & ADDISON-Export

sevdesk →*

Sobald mehrere Objekte, wiederkehrende Reinigungsverträge oder Mitarbeiter-Disposition ins Spiel kommen, lohnt sich der Wechsel zu einer der oben genannten Branchenlösungen.

Für wen welche Lösung? – Entscheidungshilfe

Sie sind Solo-Reinigungskraft oder Kleinstbetrieb ohne Mitarbeiter?
→ sevdesk →* – günstig, einfach, vollständige Buchhaltung.

Sie betreiben einen klassischen Gebäudereinigungs- oder Hausmeisterbetrieb mit mehreren Objekten und Mitarbeitenden?
→ fortytools →* – die tiefste Spezialisierung auf Ihre Branche, inkl. Tarifvertrag-Lohnabrechnung.

Ihr Team spricht überwiegend nicht Deutsch als Muttersprache?
→ HERO Software →* – 17 Sprachen in App und Oberfläche.

Sie haben einen größeren Betrieb mit eigenem Fuhrpark und mehreren Teams auf verschiedenen Objekten?
→ Cleandesk365 →* – Asset-Tracking und Live-Dashboard für den Überblick über alles.

Sie haben bereits ein Rechnungsprogramm, aber die Einsatzplanung läuft noch per Zettel oder Excel?
→ Crew Active →* – Planung und Zeiterfassung als Ergänzung, Paketpreis fürs ganze Team.

Fazit: Welche Gebäudereinigungssoftware ist die richtige?

fortytools bleibt unsere Empfehlung für klassische Glas- und Gebäudereinigungsbetriebe, die eine tief auf die Branche zugeschnittene Lösung mit Objektverwaltung, automatischen Monatsabrechnungen und Tarifvertrag-Lohnabrechnung suchen. Der höhere Preis gegenüber allgemeinen Rechnungsprogrammen ist durch den spezialisierten Funktionsumfang und die eingesparte Verwaltungszeit gerechtfertigt – die 30-tägige Testphase ermöglicht einen risikofreien Einstieg.

HERO Software ist die richtige Wahl für Betriebe mit internationalen Teams – die Verfügbarkeit in 17 Sprachen ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal am Markt. Cleandesk365 punktet bei größeren Betrieben mit Fuhrpark durch Asset-Tracking und Live-Margenübersicht. Für Kleinstbetriebe ohne Disposition reicht sevdesk als reine Buchhaltungslösung.

Wer bereits ein Rechnungsprogramm nutzt, aber Einsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen möchte, findet mit Crew Active eine günstige Ergänzung mit Paketpreis fürs ganze Team. Für alle, die verschiedene Lösungen im Bereich Reinigungssoftware noch tiefer vergleichen möchten, bietet cleanstack.de detaillierte, unabhängige Vergleiche von Software für Gebäudereiniger – inklusive Funktionen wie Zeiterfassung, Einsatzplanung und mobiler Teamsteuerung.

Erfahren Sie mehr über die besten Programme für Gebäudereiniger in unserem Vergleich

Häufige Fragen zu einer Gebäudereinigungssoftware

Welche Software ist die beste für Gebäudereiniger?

Das hängt stark von Betriebsgröße, Teamzusammensetzung und Fuhrpark ab – ob tiefe Branchenspezialisierung, Mehrsprachigkeit im Team oder GPS-Tracking für Geräte im Vordergrund steht, macht einen großen Unterschied. Die Stärken der einzelnen Anbieter im Detail finden Sie im Vergleich weiter oben im Artikel.

Was kostet eine Software für Gebäudereiniger?

Die Preise variieren stark je nach Funktionsumfang – von reinen Buchhaltungslösungen ab knapp 13€/Monat bis zu spezialisierten All-in-One-Systemen mit Asset-Tracking im dreistelligen Bereich. Die genaue Preisübersicht der einzelnen Anbieter finden Sie in der Vergleichstabelle weiter oben im Artikel.

Gibt es eine mehrsprachige Software für Reinigungsteams?

Ja – HERO Software ist mit App und Bedienoberfläche in 17 Sprachen verfügbar, darunter Türkisch, Bulgarisch, Slowenisch und Ukrainisch. Das ist besonders für Reinigungsteams mit internationalen Mitarbeitenden relevant, die nicht Deutsch als Muttersprache sprechen.

Funktioniert die fortytools App auch offline?

Ja – die fortytools App für Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internetverbindung. Die erfassten Daten werden automatisch synchronisiert sobald wieder eine Verbindung besteht. So können Reinigungskräfte auch in Gebäuden ohne stabiles WLAN stempeln.

Welche Software bietet GPS-Tracking für Reinigungsgeräte und Fahrzeuge?

Cleandesk365 bietet als einzige der vorgestellten Lösungen GPS-Asset-Tracking für Werkzeuge, Reinigungsmaschinen und Fahrzeuge inklusive Geofence-Alerts. Das ist besonders für größere Reinigungsbetriebe mit eigenem Fuhrpark relevant.

Kann Software für Gebäudereiniger wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen?

Ja – fortytools erstellt Dauerrechnungen und wiederkehrende Monatsabrechnungen vollautomatisch. Das spart erheblich Zeit bei Stammkunden mit regelmäßigen Reinigungsaufträgen. Auch HERO Software und Cleandesk365 unterstützen wiederkehrende Rechnungen.

Ist Software für Gebäudereiniger steuerlich absetzbar?

Ja – Ausgaben für Branchensoftware wie fortytools, HERO Software oder Cleandesk365 sind als Betriebsausgabe vollständig steuerlich absetzbar. Abo-Programme werden monatlich als laufende Betriebsausgabe geltend gemacht.

Gibt es eine Zeiterfassungs-App für Gebäudereiniger?

Ja – mehrere Lösungen bieten mobile Zeiterfassung per App. fortytools, HERO Software und Cleandesk365 enthalten sie als Teil der Gesamtlösung, Crew Active ist eine reine App für Einsatzplanung und Zeiterfassung per App mit GPS-Standort, Stempeln auch ohne Netz. Cleandesk365 bietet zusätzlich QR-Stempeluhr und Stempelchip.

Welche Software für Gebäudereiniger hat keinen Preis pro Nutzer?

Crew Active rechnet mit einem Paketpreis für das ganze Team ab 69 € pro Monat (bis 5 Mitarbeiter) statt pro Nutzer, jedes Paket enthält alle Funktionen. Crew Active ist allerdings kein Rechnungsprogramm, sondern deckt Einsatzplanung und Zeiterfassung ab.

Gibt es einen kostenlosen Stundenzettel für Gebäudereiniger?

Ja – im Gebäudereinigungsgewerbe müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach § 17 MiLoG aufgezeichnet werden. Crew Active bietet dafür einen kostenlosen interaktiven Stundenzettel ohne Anmeldung, der als PDF, Excel oder CSV gesichert werden kann. Er prüft nur den gesetzlichen Mindestlohn, nicht den höheren Branchenmindestlohn der Gebäudereinigung.

📊
Die besten Rechnungsprogramme für Handwerker
Unser Vergleich – mit DATEV, E-Rechnung und klarer Empfehlung für jeden Betrieb.

Zum großen Vergleich →
🛠️
Handwerkersoftware oder Rechnungsprogramm?
Für einfache Buchhaltung und Rechnungen reichen oft Lexware Office oder sevdesk.

Wann lohnt sich eine Handwerkersoftware? →

Über den Autor

Sven Krickhahn
Gründer von rechnung-handwerk.de

Ich beschäftige mich seit 2009 mit digitalen Prozessen und Vergleichsportalen.
Mit rechnung-handwerk.de helfe ich Handwerksbetrieben dabei, passende Software und digitale Tools für ihren Arbeitsalltag zu finden. In den letzten Jahren habe ich zahlreiche Rechnungs-, ERP- und Handwerkersoftware-Lösungen analysiert und verglichen.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Analyse, dem Vergleich und der verständlichen Erklärung von Softwarelösungen für Handwerksbetriebe, Selbstständige und kleine Unternehmen. Dieser Beitrag wurde zuletzt aktualisiert am: 02.11.2026.
Mehr über unsere Arbeitsweise und wie wir Software bewerten, erfahren Sie auf unserer Über-uns-Seite.

Sven Krickhahn, Gründer von rechnung-handwerk.de, Vergleichsportal für Handwerkersoftware
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