Seit dem BAG-Urteil von 2022 ist die Zeiterfassung für alle Unternehmen Pflicht – auch für Handwerksbetriebe. Wer Arbeitsstunden digital erfasst, spart Zeit, vermeidet Streit mit Kunden und stellt sicher, dass keine Stunde unter den Tisch fällt. Welche Software am besten passt – und wie Zeiterfassung und Rechnungsstellung zusammenspielen – zeigt dieser Ratgeber. Mit der richtigen Software lassen sich Arbeitszeiten nicht nur gesetzeskonform erfassen – sondern auch direkt abrechnen und Umsatz steigern.
- Seit dem BAG-Urteil 2022 ist Zeiterfassung Pflicht – auch für kleine Handwerksbetriebe
- Clockodo ist die empfohlene Zeiterfassungslösung – mit direkter Schnittstelle zu Lexware Office und sevdesk
- Für Freelancer ist Clockodo sogar kostenlos
- Erfasste Zeiten werden per Klick in Rechnungen übertragen – keine manuelle Übertragung nötig
- HERO Software hat eine eigene integrierte Zeiterfassung – ideal für Handwerker die alles in einer App wollen
- Buchhaltung + Zeiterfassung in einer sehr preiswerten Variante → Papierkram*
- Einfach starten & sofort abrechnen: → Clockodo*
- Günstigste All-in-One Lösung: → faktura.work*
- Buchhaltung + Zeiterfassung in einem – günstig: → Papierkram*
- Alles in einer App (inkl. Baustelle & Aufmaß): → HERO Software*
- Für wachsende Betriebe mit mehreren Mitarbeitern: → plancraft*
- Komplette Betriebssoftware: → JustCRM*
Noch unsicher welches Programm zu Ihrem Betrieb passt? → Jetzt in 4 Fragen zur persönlichen Empfehlung
Zeiterfassung Pflicht – was Handwerker wissen müssen
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat 2022 entschieden: Alle Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Das gilt unabhängig von der Betriebsgröße – auch für kleine Handwerksbetriebe mit zwei oder drei Mitarbeitern.
Was muss erfasst werden?
- Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit
- Pausen
- Überstunden
- Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit
Warum digitale Zeiterfassung für Handwerker besonders wichtig ist
Handwerker arbeiten selten im Büro – sie sind auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs. Digitale Zeiterfassung bringt deshalb gleich mehrere Vorteile:
- Keine verlorenen Stunden – jede Minute wird erfasst und kann abgerechnet werden
- Weniger Kundendiskussionen – minutengenaue Dokumentation ist wasserdicht
- Gesetzliche Pflicht erfüllt – BAG-Urteil 2022 einfach umsetzen
- Direkte Abrechnung – Zeiten per Klick in Rechnung übertragen
- Überblick über Projekte – Budgets im Blick behalten
- Mobil auf der Baustelle – per Smartphone oder Tablet einstempeln
Clockodo – die empfohlene Zeiterfassungslösung für Handwerker
Clockodo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware die speziell für die Kombination aus Arbeits- und Projektzeiterfassung entwickelt wurde. Besonders für Handwerker interessant: die direkte Schnittstelle zu Lexware Office und sevdesk – den meistgenutzten Rechnungsprogrammen im Handwerk.
Was Clockodo kann:
- Arbeitszeiten per Smartphone-App erfassen – auch offline
- Zeiten Kunden und Projekten zuordnen
- Rechnungsentwürfe direkt an Lexware Office übergeben
- Zeiten werden in sevdesk importiert und dort in Rechnungen umgewandelt.
- Überstunden, Urlaubstage und Abwesenheiten verwalten
- Berichte und Auswertungen erstellen
- Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach BAG-Urteil 2022
- 100% Made in Germany – Daten auf deutschen Servern
- Für Freelancer kostenlos
- 14 Tage kostenlos testen
Was Clockodo nicht kann:
- Keine eigene Rechnungsstellung – Clockodo ist reines Zeiterfassungstool
- Alternative: Tools wie faktura.work bieten eine einfache integrierte Zeiterfassung, sind aber weniger spezialisiert als reine Zeiterfassungslösungen
- Kein Aufmaß – für mobiles Aufmaß zusätzlich HERO Software nötig
Kunden in Lexware Office anlegen → nach Clockodo importieren → Zeiten erfassen → Rechnungsentwurf per Klick zurück an Lexware Office übergeben → Rechnung versenden. Keine manuelle Übertragung, keine Fehler.
Weitere Infos zur Zufriedenheit der Kunden mit Clockodo finden Sie hier: Clockodo auf Trustpilot →
HERO Software – Zeiterfassung direkt integriert
Wer bereits HERO Software nutzt oder plant, braucht kein separates Zeiterfassungstool. HERO hat eine eigene integrierte Zeiterfassung – direkt auf dem Smartphone oder Tablet, mit Projektzuordnung und Baustellendokumentation.
Vorteile der HERO Zeiterfassung:
- Alles in einer App – keine zwei Programme nötig
- Zeiterfassung direkt mit Aufmaß und Auftragsmanagement verbunden
- Mitarbeiterplanung und Einsatzplanung inklusive
- Zeiten direkt in Angebote und Rechnungen übertragen
Nutzerbewertungen & Erfahrungen mit HERO-Software finden Sie hier: HERO Software auf Trustpilot →
plancraft – die Profi-Lösung für wachsende Handwerksbetriebe
plancraft richtet sich an Handwerksbetriebe, die ihre Abläufe vollständig digitalisieren möchten. Neben der Zeiterfassung bietet die Software eine komplette Lösung für Angebote, Rechnungen, Projektmanagement und Mitarbeiterplanung.
Was plancraft besonders macht:
- Zeiterfassung direkt mit Projekten und Aufträgen verbunden
- Angebote, Rechnungen und Aufträge in einem System
- Projektplanung und Ressourcenverwaltung
- Speziell für Handwerksbetriebe entwickelt
- Skalierbar für wachsende Unternehmen
Besonders interessant für Betriebe, die ihre Prozesse professionalisieren und stark wachsen wollen – und dabei hohe Umsätze effizient abbilden müssen.
Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, wachsendem Auftragsvolumen und dem Wunsch, alle Prozesse in einer Software abzubilden.
Viele positive Bewertungen & Erfahrungen mit plancraft finden Sie auch hier: plancraft auf Trustpilot →
Papershift – ideal für Betriebe mit Schichtplanung
Papershift richtet sich vor allem an Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern und komplexerer Einsatzplanung. Neben der Zeiterfassung steht hier die Dienst- und Schichtplanung im Mittelpunkt. Im klassischen Handwerk (ohne Schichtbetrieb) wird Papershift seltener eingesetzt.
- Dienstpläne und Schichten zentral verwalten
- Zeiterfassung per App – auch mit GPS
- Urlaubsplanung und Abwesenheiten integriert
- Auswertungen für Lohnabrechnung
Als weitere Alternative kann sich auch JustCRM lohnen.
JustCRM – All-in-One Lösung für wachsende Handwerksbetriebe
Wenn Sie nicht nur Zeiterfassung, sondern Ihren gesamten Betrieb digitalisieren möchten, ist JustCRM eine interessante Alternative. Die Software kombiniert CRM, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Projektmanagement in einer Plattform.
Was JustCRM besonders macht:
- Rechnungen, Angebote und Mahnungen direkt im System erstellen
- Zeiterfassung und Projektzeiten zentral verwalten
- Kunden, Aufträge und Kommunikation an einem Ort bündeln
- Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse
- Auswertungen und Kennzahlen für bessere Entscheidungen
faktura.work – Preiswerte & einfache Lösung mit integrierter Zeiterfassung
faktura.work ist ein Rechnungs- und Buchhaltungstool mit integrierter Zeiterfassung. Die Zeiterfassung ist aktuell noch einfach gehalten, wird laut Anbieter jedoch weiter ausgebaut.
- Rechnungen, Angebote und Buchhaltung
- Projekte und Aufgabenverwaltung
- Einfache Zeiterfassung integriert
Papierkram – Buchhaltung & Zeiterfassung in einem
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit integrierter Zeiterfassung – besonders stark für Handwerker die Stunden direkt in Rechnungen übertragen wollen. Seit 2011 am Markt, GoBD-zertifiziert, DSGVO-konform.
Was Papierkram bei der Zeiterfassung kann:
- Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen – direkt in Rechnungen übertragen
- Zeiterfassung per App für iOS und Android (ab Tarif M unbegrenzt)
- Projekte und Aufgaben verwalten
- Zeiten Kunden und Projekten zuordnen
- EÜR, UStVA und DATEV-Export direkt integriert – kein zweites Programm nötig
- Dauerhaft kostenloser Free-Tarif
Ausführliches Review: Papierkram Software für Handwerker im Check → | Papierkram auf Trustpilot →
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Sie nutzen Lexware Office oder sevdesk und brauchen Zeiterfassung dazu?
→ Clockodo – direkte Schnittstelle, Zeiten per Klick in Rechnung übertragen.
Sie wollen Zeiterfassung, Aufmaß und Rechnungen in einer App?
→ HERO Software – alles integriert, keine zweite App nötig.
Sie sind Soloselbstständig ohne Mitarbeiter?
→ Clockodo kostenlos – für Freelancer ohne Mitarbeiter ist Clockodo gratis.
Sie haben mehrere Mitarbeiter und wollen wachsen?
→ plancraft – ideal für strukturierte Abläufe und steigendes Auftragsvolumen.
Sie wollen Ihren gesamten Betrieb digitalisieren und wachsen?
→ JustCRM – All-in-One Lösung für CRM, Rechnungen und Prozesse.
Sie rechnen
nach Stunden ab und wollen Zeiterfassung &
Buchhaltung in einem Tool?
→ Papierkram – integrierte
Zeiterfassung, EÜR & DATEV ab 9,90€/Monat,
dauerhaft kostenloser Free-Tarif.
Noch unsicher?
→ Unser Rechnungssoftware-Finder hilft in 4 Fragen weiter →
Fazit & Empfehlung
Digitale Zeiterfassung ist für Handwerksbetriebe mit Mitarbeitern seit dem BAG-Urteil 2022 Pflicht – und gleichzeitig ein echter Effizienzgewinn. Keine verlorenen Stunden, keine Kundendiskussionen, direkte Abrechnung.
Clockodo ist die empfohlene Lösung für Handwerker die bereits Lexware Office oder sevdesk nutzen – einfache Verbindung, Zeiten per Klick übertragen, gesetzeskonform. Für Soloselbstständige sogar kostenlos.
Wer alles in einer App will – Zeiterfassung, Aufmaß, Auftragsmanagement und Rechnungen – ist als Handwerker mit HERO Software oder plancraft besser bedient. Für Gebäudereiniger gibt es eigene All-in-One Lösungen, wie z.B.: fortytools
Jetzt Zeiterfassung starten – 14 Tage kostenlos:
Clockodo kostenlos testen →*FAQ – Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Handwerker
Ja – seit dem BAG-Urteil von 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Das gilt auch für kleine Handwerksbetriebe. Soloselbstständige ohne Mitarbeiter sind nicht betroffen.
Ja – Clockodo hat direkte Schnittstellen zu Lexware Office und sevdesk. Erfasste Zeiten werden per Klick als Rechnungsentwurf übertragen. HERO Software hat eine eigene integrierte Zeiterfassung die direkt mit der Rechnungsstellung verbunden ist.
Ja – Clockodo ist für Freelancer und Soloselbstständige ohne Mitarbeiter kostenlos. Für Betriebe mit Mitarbeitern fallen Lizenzkosten pro Mitarbeiter an. 14 Tage kann Clockodo kostenlos getestet werden.
Ja – Clockodo funktioniert per App auch offline. Die erfassten Zeiten werden automatisch synchronisiert sobald wieder eine Internetverbindung besteht. HERO Software hat ebenfalls eine offline-fähige App für die Baustelle.
Ja – Zeiterfassungssoftware und Rechnungsprogramme sind als Betriebsausgaben vollständig steuerlich absetzbar. Abo-Programme werden monatlich als laufende Betriebsausgabe abgesetzt.
Unser großer Vergleich – mit DATEV, E-Rechnung und klarer Empfehlung für jeden Betrieb.
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