plancraft ist eine der beliebtesten Handwerkersoftware-Lösungen in Deutschland – mit mobilem Aufmaß, integrierter Zeiterfassung, digitaler Projektmappe und Rechnungsstellung in einem System. Über 30.000 Handwerksbetriebe nutzen plancraft bereits für ihre Büroorganisation.
- 🏆 Über 30.000 Handwerksbetriebe – 9,2/10 Punkte Nutzerbewertung
- 📐 Mobiles Aufmaß direkt auf Smartphone & Tablet
- 📁 Digitale Projektmappe – alles an einem Ort
- ⏱️ Zeiterfassung per App – auch offline auf der Baustelle
- 🇩🇪 Made in Germany – cloudbasiert, DSGVO-konform
- 🔗 DATEV-Export & E-Rechnung in allen Tarifen inklusive
- ✅ 7 Tage kostenlos testen – danach 0€-Tarif verfügbar
Die Handwerkersoftware mit Aufmaß, Zeiterfassung & digitalem Projektmanagement: → plancraft 7 Tage kostenlos testen+ 10% Rabatt im ersten Jahr →* |
Unsere Einschätzung zu plancraft
plancraft ist eine spezialisierte Handwerkersoftware für die operative Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung über mobiles Aufmaß und Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung. Besonders stark ist die intuitive Bedienung und die strukturierte Projektmappe die alle Informationen zu einem Auftrag bündelt.
Kurz gesagt: Die beste Wahl für wachsende Handwerksbetriebe die Angebote, Aufmaß, Zeiterfassung und Rechnungen in einem übersichtlichen System wollen.
- ✅ Mobiles Aufmaß per App – direkt in Angebote übernehmen
- ✅ Zeiterfassung auf der Baustelle – auch offline verfügbar
- ✅ Digitale Projektmappe – Angebote, Rechnungen, Fotos, Zeiten an einem Ort
- ✅ Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
- ✅ Plantafel für Mitarbeiter- und Einsatzplanung
- ✅ DATEV-Export & E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) in allen Tarifen
- ✅ Digitale Kundenunterschrift vor Ort
- ✅ GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungen (ab Pro-Tarif)
- ❌ Keine vollständige Buchhaltung (EÜR, UStVA) – separates Tool nötig
- ❌ Plantafel im Business-Tarif kostenpflichtiges Add-on
- ❌ Höherer Preis als einfache Buchhaltungslösungen
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✔ 7 Tage gratis • ✔ Voller Funktionsumfang • ✔ Danach 0€-Tarif verfügbar
📊 Bewertung der wichtigsten Bereiche
plancraft wurde anhand der Kriterien bewertet, die für Handwerksbetriebe im Alltag besonders relevant sind:
- Funktionsumfang: 90%
Vollständige Abdeckung der operativen Auftragsabwicklung – von Aufmaß über Zeiterfassung bis Rechnungsstellung. Buchhaltung (EÜR, UStVA) fehlt bewusst – plancraft setzt hier auf DATEV-Schnittstelle. - Benutzerfreundlichkeit: 95%
Die stärkste Seite von plancraft: Selbst Tester die andere Software gewohnt sind, berichten von sofortiger Arbeitsbereitschaft. Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, sauberes Design, schnelle Ladezeiten. - Aufmaß & Projektmanagement: 92%
Mobiles Aufmaß direkt beim Kunden, Übernahme in Angebote auf Knopfdruck, strukturierte Projektmappe mit allen Dokumenten. GAEB-Schnittstelle für öffentliche Ausschreibungen ab Pro-Tarif. - Zeiterfassung & Baustelle: 88%
Zuverlässige App-basierte Zeiterfassung auch offline, neue Teamleitungs-Rolle für Gruppenerfassung, digitale Unterschrift vor Ort. Gegenüber HERO Software etwas weniger stark bei reiner Baustellendokumentation. - Preis-Leistung: 75%
Für den Funktionsumfang gerechtfertigt – aber für Solo-Betriebe und Kleinbetriebe vergleichsweise teuer. Mehrere Mitarbeiter-Lizenzen können die Kosten schnell steigern.
Gesamtbewertung: 88%
Eine der benutzerfreundlichsten Handwerkersoftware-Lösungen im Vergleich – besonders stark für Betriebe die strukturiertes Projektmanagement mit mobilem Aufmaß kombinieren.
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Für wen eignet sich plancraft?
✔️ Gut geeignet für:
- Handwerksbetriebe mit 2–20 Mitarbeitern die Aufmaß und Zeiterfassung digital abbilden wollen
- Betriebe die viele Angebote mit komplexen Positionen erstellen
- Alle Gewerke – Maler, Fliesenleger, SHK, Elektro, Zimmerer, GaLaBau u.v.m.
- Betriebe die öffentliche Ausschreibungen bedienen (GAEB-Schnittstelle ab Pro)
- Wachsende Betriebe die mehrere Baustellen gleichzeitig managen
- Nutzer die Wert auf einfache, intuitive Bedienung legen
❌ Weniger geeignet für:
- Soloselbstständige die nur Rechnungen schreiben – zu teuer, zu viel Funktionsumfang; besser: faktura.work
- Betriebe die vollständige Buchhaltung inkl. EÜR & BWA in einem System wollen – besser: Lexware Office
- Betriebe die nur Zeiterfassung brauchen – Clockodo oder Papershift sind günstiger
- Kleinunternehmer mit wenigen Rechnungen pro Monat – kostenlose Alternativen reichen aus
⚙️ Wichtige Funktionen im Überblick
Mobiles Aufmaß
Aufmaße direkt beim Kunden auf Smartphone oder Tablet erfassen – inklusive Skizzen und Fotos. Die Werte fließen automatisch in das Angebot ein: keine manuelle Übertragung, keine Fehler, keine Zettelwirtschaft. Besonders für Maler, Fliesenleger und SHK-Betriebe ein täglicher Zeitgewinn.
Digitale Projektmappe
plancraft denkt in Projekten: Jeder Auftrag bekommt eine strukturierte Projektmappe mit Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zeiten, Fotos und Notizen – alles an einem Ort, für Büro und Baustelle gleichzeitig abrufbar. Die globale Suchfunktion findet Projekte, Kontakte und Dokumente in Sekunden.
Zeiterfassung per App
Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt per App – inklusive Fahrtzeiten, Pausen und Abwesenheiten. Die App funktioniert auch offline auf der Baustelle und synchronisiert automatisch sobald wieder Netz vorhanden ist. Mit der Teamleitungs-Rolle können Zeiten auch für andere Teammitglieder erfasst werden.
Angebote & Rechnungen
Professionelle Angebote per Drag-and-Drop erstellen – mit Stammdaten, Materialpreisen und eigenem Briefpapier. Angebote werden mit einem Klick in Auftragsbestätigungen und Rechnungen umgewandelt. Abschlags-, Teilrechnungen und Schlussrechnungen sind vollständig integriert.
Plantafel & Einsatzplanung
Mitarbeiter und Einsätze per Drag-and-Drop planen – mit Überblick über Verfügbarkeiten, Urlaube und laufende Projekte. Änderungen sehen Mitarbeiter sofort in der App. Hinweis: Die Plantafel ist im Business-Tarif kostenpflichtiges Add-on (ab 40€/Monat extra) – erst im Premium-Tarif bereits enthalten.
Kalkulation & Nachkalkulation
Material, Lohn und Zuschläge direkt im Angebot kalkulieren. Die Nachkalkulation (Soll vs. Ist) zeigt nach Projektabschluss ob der Auftrag rentabel war – verfügbar ab dem Pro-Tarif. Ein wichtiges Feature für Betriebe die ihre Auftragsrentabilität im Blick behalten wollen.
Schnittstellen
- ✅ DATEV-Export – in allen Tarifen inklusive
- ✅ E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) – in allen Tarifen inklusive
- ✅ GAEB & ÖNORM – ab Pro-Tarif (öffentliche Ausschreibungen)
- ✅ DATANORM – ab Pro-Tarif (Materialpreise aus Großhandelskatalogen)
- ✅ Digitale Kundenunterschrift vor Ort per App
Preise & Tarife 2026
| Tarif | Preis/Monat (monatl.) | Preis/Monat (jährl.) | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Business ⭐ Einstieg | 59,90€ | 47,92€ 🏆 | 1 Büro-Nutzer, Aufmaß, Zeiterfassung, DATEV, E-Rechnung |
| Pro | 139,90€ | – | + Nachkalkulation, GAEB, DATANORM, 2 Büro-Nutzer |
| Premium | 249,90€ | – | + Plantafel inkl., 3 Büro-Nutzer, persönlicher Ansprechpartner |
| Add-on Plantafel | +40€/Monat | – | Für Business & Pro zubuchbar |
| Extra Büro-Nutzer | +59,90€/Monat | +39,92€/Monat | Je zusätzlicher Büro-Lizenz |
| Mobile Nutzer | +24,90€/Monat | +15,92€/Monat | Nur App-Zugriff, kein Büro-Zugang |
Alle Preise Stand 2026. Jahresvertrag spart bis zu 20% gegenüber monatlicher Abrechnung. 2-Jahres-Vertrag spart weitere 20%.
Vorteile und Nachteile im Detail
✅ Vorteile
Benutzerfreundlichste Handwerkersoftware im Vergleich:
plancraft hat die intuitivste Oberfläche aller getesteten Handwerkerlösungen – selbst Nutzer ohne Software-Erfahrung kommen schnell zurecht. Kein stundenlanger Einführungskurs nötig.
Alles in einer strukturierten Projektmappe:
Kein Suchen in verschiedenen Ordnern oder Tools – alle Projektinformationen, Dokumente und Zeiten sind in einer digitalen Projektmappe gebündelt. Büro und Baustelle sehen immer denselben Stand.
Mobiles Aufmaß das wirklich funktioniert:
Aufmaß direkt beim Kunden, automatische Übernahme in Angebote, keine Übertragungsfehler mehr. Für Maler, Fliesenleger und SHK-Betriebe einer der größten täglichen Zeitgewinne.
DATEV & E-Rechnung in allen Tarifen:
Kein teures Upgrade nötig – DATEV-Export und E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) sind bereits im günstigsten Business-Tarif enthalten.
Hervorragende Nutzerbewertungen:
9,2 von 10 Punkten im Nutzerdurchschnitt – plancraft gehört zu den am besten bewerteten Handwerkerlösungen am Markt.
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❌ Nachteile
Kein vollständige Buchhaltung:
EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und ELSTER sind nicht integriert. Wer das braucht, muss zusätzlich Lexware Office oder sevdesk nutzen – Mehrkosten und zwei parallele Systeme.
Plantafel kostet extra:
Die Einsatzplanung per Plantafel ist im Business-Tarif ein kostenpflichtiges Add-on ab 40€/Monat extra. Erst im teuersten Premium-Tarif ist sie enthalten.
Mitarbeiter-Lizenzen summieren sich:
Jeder Mitarbeiter der die App nutzen soll kostet extra. Bei größeren Teams wird plancraft schnell teurer als auf den ersten Blick erwartet.
plancraft denkt in Projekten – nicht ideal für Schnellangebote:
Wer ad hoc ein einzelnes einfaches Angebot schreiben will, muss erst ein Projekt anlegen. Das ist der strukturierten Arbeitsweise geschuldet – für manche Betriebe aber gewöhnungsbedürftig.
Erfahrungen aus der Praxis
plancraft überzeugt im Alltag vor allem durch Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit. Betriebe berichten von erheblicher Zeitersparnis bei der Angebotserstellung – besonders durch die automatische Aufmaßübernahme und die strukturierten Projektmappen.
Die mobile App wird von Mitarbeitern auf der Baustelle sehr gut angenommen – Zeiterfassung und Aufmaß laufen zuverlässig, auch ohne stabiles Netz. Der Support wird in fast allen Bewertungen als besonders hilfreich hervorgehoben. Abnahmeprotokolle und Regieberichte lassen sich direkt vor Ort mit digitaler Unterschrift abschließen. → Bautagebuch Software für Handwerker im Vergleich
plancraft vs. HERO Software – welche ist besser?
Das ist die häufigste Vergleichsfrage. Beide sind starke Handwerkerlösungen – aber mit unterschiedlichen Stärken.
Fazit Vergleich: plancraft punktet mit besserer Bedienbarkeit und günstigerem Einstiegspreis. HERO Software ist stärker bei der Baustellendokumentation und bietet eine längere Testphase. Testen Sie beide – beide haben eine kostenlose Testphase.
Fazit – lohnt sich plancraft?
plancraft gehört zu den benutzerfreundlichsten Handwerksoftwares auf dem Markt (Note 1,6 bei trusted.de) und überzeugt besonders bei Aufmaß, Projektorganisation und Baustellenabläufen.
Für wen lohnt es sich: Handwerksbetriebe mit Team, regelmäßigem Aufmaßbedarf und dem Wunsch nach einer strukturierten, intuitiven Lösung. Besonders geeignet für Maler, Fliesenleger, SHK, Elektro und GaLaBau.
Für wen nicht: Soloselbstständige oder Betriebe, die primär Rechnungen schreiben und Buchhaltung erledigen möchten. Hier sind Lexware Office oder faktura.work häufig günstiger.
Wenn Ihr Fokus stärker auf Rechnungen, Buchhaltung und automatisierter Belegverarbeitung liegt als auf Baustellenorganisation, kann sevdesk die passendere Wahl sein: → Den direkten Vergleich sevdesk vs. plancraft lesen
plancraft gehört zu den beliebtesten Handwerkersoftware-Lösungen in Deutschland.
plancraft kostenlos ausprobieren:
→ Jetzt testen →*✔ Aufträge • ✔ Zeiterfassung • ✔ 10% Rabatt im ersten Jahr
Häufige Fragen zu plancraft für Handwerker
plancraft kostet im Business-Tarif ab 47,92€/Monat bei 2-jähriger Laufzeit oder 59,90€/Monat bei monatlicher Abrechnung. Pro-Tarif ca. 139,90€/Monat, Premium ca. 249,90€/Monat. Zusätzliche Büro-Nutzer kosten ab 39,92€/Monat, mobile App-Nutzer ab 15,92€/Monat extra.
Ja – plancraft bietet 7 Tage kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang. Nach Ablauf wechselt man automatisch in den 0€-Tarif mit eingeschränkten Funktionen – kein Abo-Abschluss nötig, kein Risiko.
Ja – plancraft unterstützt XRechnung und ZUGFeRD in allen Tarifen inklusive. Damit ist die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte seit Januar 2025 vollständig erfüllt – ohne teures Upgrade.
Nein – plancraft ist keine vollständige Buchhaltungslösung. EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und ELSTER sind nicht integriert. Für die Buchhaltung brauchen Sie zusätzlich Lexware Office oder einen Steuerberater. Der DATEV-Export ist in allen Tarifen enthalten.
plancraft eignet sich für alle Gewerke – besonders stark bei Malern, Fliesenlegern, SHK-Betrieben, Elektrikern, Zimmerern und GaLaBau. Die Software ist gewerkeübergreifend entwickelt und nicht auf ein einzelnes Handwerk spezialisiert.
Business bietet alle Grundfunktionen: Aufmaß, Zeiterfassung, E-Rechnung, DATEV und Kalkulation. Pro ergänzt Nachkalkulation, GAEB-Schnittstelle und DATANORM – wichtig für öffentliche Ausschreibungen und automatische Materialpreise aus Großhandelskatalogen.
Nicht in allen Tarifen. Im Business- und Pro-Tarif ist die Plantafel ein kostenpflichtiges Add-on ab 40€/Monat extra. Im Premium-Tarif ist sie bereits inklusive.
Unser großer Vergleich – mit DATEV, E-Rechnung und klarer Empfehlung für jeden Betrieb.
Zum großen Vergleich →
Über den Autor
Sven Krickhahn
Gründer von rechnung-handwerk.de
Sven Krickhahn beschäftigt sich seit 2009 mit Websites, digitalen Prozessen und Vergleichsportalen.
Mit rechnung-handwerk.de hilft er Handwerksbetrieben dabei, passende Rechnungssoftware und digitale Tools für ihren Arbeitsalltag zu finden. In den letzten Jahren hat er zahlreiche Rechnungs-, ERP- und Handwerkersoftware-Lösungen analysiert und verglichen.
Sein Schwerpunkt liegt auf der Analyse, dem Vergleich und der verständlichen Erklärung von Softwarelösungen für Handwerksbetriebe, Selbstständige und kleine Unternehmen.
Mehr über unsere Arbeitsweise und wie wir Software bewerten erfahren Sie auf unserer Über-uns-Seite.
Hinweis: Wir arbeiten mit ausgewählten Softwareanbietern zusammen, die für Handwerksbetriebe in Deutschland relevant sind. Unsere Bewertungen erfolgen unabhängig.
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